会費の目安はどれくらい？
お一人様/7,000円が最も多い気がいたします。さまざまなプランをご用意いたします。経験上からアドバイスさせていただくなら最低でも会費6,000円は必要です。規模の小さなﾊﾟｰﾃｨｰでは、ホテル以外でもご用意は可能です。その場合には、別途ご相談をいただければ対応させていただきます。
どんなサービスをしてくれるの？
- 事前準備
- 名簿整理
- 案内状/開催予告通知（ハガキ案内）/正式通知（封書案内）/原稿作成、印刷、発送
- 会場選定
- 会場予約/仮予約/決定予約/打合せ（３～５回）
- 出欠管理/不明者整理（案内状追加発送）
- 準備サポート/開催まで（TEL、Mail、Fax）等で随時、サポートいたします。
- 受付備品/受付リスト/名札/会場看板
- 当日サポート
- スタンダードプラン、オリジナルプランのみ（受付、スナップ写真撮影）等 ※開催地・開催時期・参加人数によりサービス内容が変更する場合があります。
事前準備から当日サポートまで準備業務を代行いたします。
- 各プランのサービスには以下の内容が含まれます-
案内状の作成・発送と出欠管理だけ代行をお願いすることもできるの？
もちろん可能です。ご希望の場合は、窓口までお尋ねくださいませ。
どんな人が申し込んでいるの？
- 幹事を引受けながら開催出来ないまま保留している幹事さん
- 初めて開催するため要領がわからない幹事さん
- ﾊﾟｰﾃｨｰはやりたいけど、事前準備が面倒と思われる方
- 準備をする時間がとれない幹事さん
- 順番で押し付けられたけど何をしたらいいのか判らない幹事さん
- 赤字の持ち出しを敬遠する幹事さん
- ラクして楽しみたい幹事さんetc
事前準備が面倒だ！と言われますが、たしかに幹事さんや発起人の方には何かとご苦労が多いようです。
会場の手配、料理内容や飲み物などの打合せ、参加者の確認作業、当日の受付業務などその労力は大変なものです。
幹事さんの面倒な事前準備を快適にサポートいたします。
どれぐらいの規模から申し込めるの？
人数規模に制限はありません。
人数規模に関係なく様々な規模のﾊﾟｰﾃｨｰのご要望にお応えいたします。
結婚式2次会・同窓会以外の幹事代行はしてくれないの？
結婚式2次会・同窓会に限らずいろいろな幹事代行にお応えします。
各種宴会のインドアパーティーなら あらゆるご宴会の幹事代行にお応えします。
※詳しくは、担当者にご相談ください。
申し込み後のキャンセル料はいつから発生するの？
- パーティーの全面キャンセルの場合
- 案内状の発送準備開始後：案内状発送費用と当社規定の代行手数料
- 利用施設規定のキャンセル料が生じた全金額
- 参加予定者の当日キャンセルの場合
- 当日キャンセルは、必然的に発生いたしますが幹事様のリスクを最小限に抑えるための様々なサポートを行い安心して同窓会をお楽しみいただけます。ただし、常識を外れた当日キャンセルが生じた場合には、ご相談により対処させていただきます。
次会の手配はしてもらえるの？
ご希望に応じて当社が無料で手配いたします。２次会を希望される方には、ご要望をお伺いした上で無料で手配代行をさせて頂きます。ただし、会場手配にはご人数やご予算など前もってお知らせいただく必要がございます。※詳しくは、担当にご相談下さい。